会场布置方案的主要内容：包括会场内座位的布局摆放形式,主席台的布置,座次的安排,以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等.拟订布置会场的方案时,要讲究一定的科学性,合理性和艺术性
会场布置的形式：相对式、全围式、半围式、分散式
主席台布置的技巧
会场气氛
主席台的座位布置、讲台话筒、休息室、会标、会徽、画像、旗帜、标语、花卉、灯光、色调
排列会场座次的技巧：主席台座次的排列│会场人员座次的排列│横排法、竖排法、左右排列法
主 席 台礼 堂 形│主 席 台教 室 形│主 席 台弦 月 形
全围式 多边形│全围式 椭圆形│全围式 长方形│全围式 圆形│半围式 桥形│半围式 T字形│半围式 马蹄形
主桌
分散式 方桌形│分散式 V字形│分散式 圆桌形
前 排
横式 通栏形│横式 分栏形
不同的会议有不同的气氛
人代会,党代会│表彰会,庆功会│报告会,总结会│协商会,座谈会
庄严隆重,朴素大方│气氛热烈,喜气洋洋
简单朴素│气氛和谐
会后工作
完善会后服务│整理会议文件│拟发会议纪要│总结会议经难.
1.完善会后服务
安排与会者返程│及时调派车辆、送别与会者│会场清理│清理茶具、退还设备
2.整理会议文件
收集文件│需收集的文件│收集会议文件的技巧
会前准备并分发的文件、会议期间产生的文件、会后产生的文件
会前分的保密文件的清理、完成收集文件的登记手续、及时收集完文件
整理归档│整理会议记录│立卷归档
3.拟发会议纪要
会议纪要的拟写│会议纪要的种类
办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要
会议纪要的内容│会议情况简述、对会议主要精神的阐发
会议纪要的印发│确定印发范围│签发会议执行
4.总结会议经验
会议结束后，秘秘书人员应回顾、总结会务工作，肯定成绩，找出存在的问题，为今后召开同类会议积累经验.
总结的形式有：座谈会│表彰会│书面总结
研讨会议：研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人，这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议：培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
社团会议：社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性技术性论坛：此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高，同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
订货交流会议：此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。 |
